最近又翻起這本好書:別自個兒用餐 http://www.books.com.tw/products/0010668161?loc=P_asv_001
這本書其實2005年就已經出版,當時我已經買了一次。這次2015年再度再版,把現今社會的社群工具放入,談的仍舊是如何建立人脈與經營人脈。
其中書裡提到一個利用辦聚會的方式,讓朋友由疏變親的做法。聚會的關鍵是要先找到[主客],就是那些你朋友圈中讓人直得學習或是經驗豐富的人,他們多數是長輩或是專家,有獨到的見解或是在生活中有特殊體驗,這樣的人你可能一開始不認識,但是藉由朋友的推薦可以成為這次聚會的主客。有了主客之後,自然就能吸引朋友參加。
這是一個讓自己的生活圈擴展的好方法。
但是這個聚會如何讓賓主盡歡?書中提到8個原則:
設立主題。在小的聚會都應該設定主題。這樣的簡單概念有助於準備與籌備聚會,同時也能營造氣氛。
及早邀請,最好一個月前就需要邀約。
餐食從簡。帶點酒是不錯的。
營造氣氛:放置一些鮮花。蠟燭或準備合適的音樂,都會讓人感到放鬆。
穿著無需太拘泥形式
別讓伴侶坐在一起,坐位上打上賓客的名字。讓大家混著坐。
放輕鬆。主人自己要樂在其中。
會後感謝出席,會後要發送電子郵件感謝每位出席者,同時附上當晚的照片或是精采片段。
我個人覺得[設立主題],其實就是NLP的前置框架概念。
讓每個與會者知道自己要來做甚麼,會有哪些可能性的狀況,這樣的前置預告說明,會讓出席者心中有個底,也會比較安心。
這點是過去在舉辦活動時較少注意的事情,尤其是這類型非正式的聚會,很容易就忘記要設定主題,於是乎,大家都不清楚自己為何要來參加或是來了之後會發生的事情,往往就會有預期與事實不搭的窘境。這也或許是為何主題party,如果大家都很投入,那就會特別好玩有趣。
訂出合適的主題有點難度,要依據這次的主客分享內容或是賓客的特質去設計,才能呼應大家的狀態,不過會前有思考,會中才能好好安心的參與!